Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных на сайте vorkutachess.ru.
1. О сайте и операторе
1.1. vorkutachess.ru — независимый личный историко-архивный проект о шахматной жизни Воркуты. Сайт не является официальным сайтом государственного или муниципального учреждения, спортивной федерации либо иной организации.
1.2. Цели и состав обработки персональных данных на сайте определяет владелец и администратор сайта (далее — Оператор).
1.3. Контакт Оператора по вопросам персональных данных: vrkchess@gmail.com .
1.4. Само по себе посещение сайта не означает согласия пользователя на любые виды обработки персональных данных. Согласие используется только в тех случаях, когда оно является необходимым правовым основанием.
2. Для чего обрабатываются персональные данные
2.1. Основные цели обработки:
- ведение историко-спортивной летописи шахматной жизни Воркуты: сохранение сведений об игроках, тренерах, судьях, организаторах, соревнованиях и связанных с ними событиях;
- идентификация участников соревнований и связывание сведений из разных лет, турнирных таблиц, партий и архивных материалов;
- публикация спортивных результатов, достижений, партий, биографических и исторических материалов;
- исправление неточностей, пополнение архива и обработка материалов, добровольно направленных пользователями по электронной почте;
- обеспечение технической работы и безопасности сайта.
3. Какие данные могут обрабатываться
3.1. В историко-спортивном архиве в зависимости от конкретного материала могут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- фотографии и иные изображения, связанные с шахматной деятельностью;
- спортивный разряд или звание и год его достижения;
- идентификаторы ФШР и FIDE;
- шахматные рейтинги;
- сведения о клубе, команде или тренере, когда они относятся к спортивной биографии;
- результаты соревнований, места, очки, партии, статистика и достижения;
- краткие сведения спортивной биографии и участия в шахматной жизни города.
3.2. Полная дата рождения может храниться в закрытой административной части базы для точной идентификации игрока и проверки архивных сведений, но публично на персональных страницах выводится только год рождения.
3.3. При обращении по электронной почте Оператор может обрабатывать имя отправителя, адрес электронной почты, содержание сообщения и добровольно приложенные к нему материалы.
3.4. При посещении сайта технически могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время запроса, адрес запрошенной страницы, серверные журналы и технические файлы cookie.
3.5. Сайт не предназначен для сбора паспортных данных, СНИЛС, адресов проживания, медицинских сведений и других данных частной жизни через публичные формы. Специальные категории персональных данных намеренно не собираются.
4. Источники архивных сведений
4.1. Источниками материалов могут быть:
- турнирные таблицы, протоколы, положения, бюллетени и иные материалы соревнований;
- публичные рейтинговые и спортивные базы;
- публикации шахматных организаций, СМИ и открытых интернет-ресурсов;
- газеты, фотографии, альбомы, архивные документы и материалы прошлых лет;
- сведения и материалы, добровольно предоставленные самими шахматистами, их представителями, тренерами, участниками событий или владельцами архивов.
4.2. Наличие сведений в открытом источнике само по себе не отменяет необходимость учитывать права человека при их последующем использовании. При выборе объёма публикации учитываются историческая и спортивная ценность материала, его связь с публичным событием и недопустимость избыточного вмешательства в частную жизнь.
5. Правовые основания обработки
5.1. В зависимости от характера конкретных данных и материала обработка осуществляется при наличии применимого правового основания, в том числе:
- согласия субъекта персональных данных — когда оно требуется;
- необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора либо достижения общественно значимых целей при условии соблюдения прав и свобод субъекта персональных данных;
- осуществления законной научной, литературной или иной творческой деятельности при условии соблюдения прав и законных интересов субъекта;
- иных оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Если основанием для распространения персональных данных является согласие субъекта на распространение, такое согласие оформляется отдельно в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3. Использование изображения гражданина осуществляется с учётом статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, включая предусмотренные законом случаи, когда отдельное согласие на использование изображения не требуется.
6. Публикация и минимизация архивных данных
6.1. В публичной части сайта размещается только тот объём сведений, который имеет значение для шахматной биографии, истории соревнований или исторического контекста.
6.2. На персональных страницах игроков полная дата рождения не публикуется; при наличии соответствующих данных может указываться только год рождения.
6.3. Адрес проживания, личный телефон, личный e-mail, паспортные данные, сведения о здоровье и другие сведения частной жизни не публикуются как обычная часть карточки игрока.
6.4. В отношении действующих несовершеннолетних спортсменов применяется повышенная осторожность при выборе состава и объёма публикуемых сведений.
7. Хранение, безопасность и техническая инфраструктура
7.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством или не обусловлен историко-архивной ценностью материала и наличием законного основания для его дальнейшего хранения.
7.2. Архивные сведения могут сохраняться длительное время, поскольку сама цель исторической летописи предполагает сохранение информации о событиях и людях разных лет. При этом состав публичных данных может пересматриваться и сокращаться.
7.3. Для технического размещения сайта используется российский хостинг-провайдер ООО «Бегет» (Санкт-Петербург). Серверные журналы и иная техническая информация могут обрабатываться в пределах, необходимых для работы хостинга и безопасности сайта.
7.4. Оператор принимает разумные организационные и технические меры для ограничения несанкционированного доступа к закрытым данным, резервным копиям и административной части сайта.
8. Cookie и внешние сервисы
8.1. Сайт использует технический файл cookie
vk_cookie_consent, который хранит выбранный пользователем
режим cookie (all или necessary) до 180 дней.
Он не содержит имени, e-mail или других непосредственно идентифицирующих
сведений.
8.2. Необязательные аналитические cookie могут использоваться только после соответствующего выбора пользователя через интерфейс управления cookie.
8.3. На отдельных страницах может быть встроен контент внешних сервисов, например интерактивная карта. При загрузке такого содержимого браузер пользователя может напрямую обращаться к серверам соответствующего внешнего сервиса и передавать ему техническую информацию в соответствии с правилами этого сервиса.
9. Передача и доступ третьих лиц
9.1. Закрытые персональные данные не передаются третьим лицам без правового основания.
9.2. Доступ к техническим данным в необходимом объёме может иметь хостинг-провайдер и иные лица, обеспечивающие техническую работу сайта, в пределах предоставляемых ими услуг и применимого законодательства.
9.3. Данные могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Исправление, удаление и прекращение распространения
10.1. Если на сайте указаны неточные сведения о человеке либо опубликованный материал затрагивает его права и законные интересы, можно обратиться к Оператору с просьбой об исправлении, дополнении, ограничении доступа или удалении соответствующих данных.
10.2. В обращении желательно указать ФИО, ссылку на страницу, какие именно сведения требуется проверить и, по возможности, источник правильной информации.
10.3. Требование о прекращении распространения персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, рассматривается в порядке и сроки, предусмотренные статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
10.4. Обращения направляются на: vrkchess@gmail.com .
11. Права субъекта персональных данных
11.1. Субъект персональных данных вправе в предусмотренных законом случаях:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения неточных или неполных данных;
- требовать прекращения неправомерной обработки или удаления данных;
- отзывать ранее данное согласие, когда обработка основана на согласии;
- устанавливать предусмотренные законом запреты и условия распространения данных;
- обжаловать действия Оператора в установленном законом порядке.
12. Изменение Политики
12.1. Политика может обновляться при изменении состава данных, функций сайта, используемых сервисов или законодательства.
12.2. Актуальная версия постоянно размещается по адресу: https://vorkutachess.ru/privacy/ .